Societatea ECO URBIS CRAIOVA S.R.L.

Asociat unic: UAT Mun. Craiova

CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE

PROIECT

COMPONENTA INIȚIALĂ A PLANULUI DE SELECȚIE

pentru ocuparea posturilor de DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR TEHNIC, DIRECTOR ECONOMIC/FINANCIAR și DIRECTOR  SALA POLIVALENTĂ din cadrul societății ECO URBIS CRAIOVA S.R.L.

Procedură organizată în baza O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor

publice (cu modificările aduse prin Legea nr. 187/2023 și Legea nr. 158/2025) și a H.G. nr. 639/2023

IULIE 2026

CUPRINS

1. Cadrul legal și nota preliminară 

2. Date generale despre Societate 

3. Aspectele-cheie ale procedurii de selecție

3.1. Posturile scoase la selecție

3.2. Scopul procedurii

3.3. Declanșarea procedurii 

4. Etapele procesului de selecție și calendarul estimativ

5. Părțile responsabile și rolurile acestora

6. Lista riscurilor identificate și măsurile de diminuare

7. Dispoziții de confidențialitate și acces la documente

8. Acțiuni viitoare și documente ce trebuie depuse până la numirea directorului

1. Cadrul legal și nota preliminară

Prezentul document constituie Proiectul componentei inițiale a planului de selecție pentru ocuparea posturilor de DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR TEHNIC, DIRECTOR ECONOMIC/FINANCIAR și DIRECTOR SALA POLIVALENTĂ din cadrul societății ECO URBIS CRAIOVA S.R.L. (denumită în continuare „Societatea”) și a fost elaborat în conformitate cu:

• O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, inclusiv Legea nr. 187/2023 și Legea nr. 158/2025 (M. Of. nr. 965 din 17 octombrie 2025);
• H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011;
• Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• Actul constitutiv al societății ECO URBIS CRAIOVA S.R.L.

Componenta inițială cuprinde, fără a se limita la acestea: scrisoarea de așteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate și documentele care trebuie depuse până la numirea directorului. Componenta integrală (etapă ulterioară) va dezvolta profilul funcției și al candidatului, criteriile și grila de evaluare și planul de interviu.

2. Date generale despre Societate

Denumire	societatea ECO URBIS CRAIOVA S.R.L.
Sediu social	Mun. Craiova, str. Brestei, nr. 129 A, jud. Dolj
Înregistrare	O.R.C. Dolj J1995000752169; C.U.I. RO 7403230
Acționariat	Acționar unic: UAT MUN. CRAIOVA
Capital social	200 lei, divizat în 20 părți sociale a câte 10 lei/parte
Obiect principal	Cultivarea altor plante din culturi nepermanente (CAEN 0119)
Sistem de administrare	Sistem unitar – 5 administratori

Activitățile și serviciile desfășurate de Societate:

• Cultivarea altor plante din culturi nepermanente (CAEN 0119);

3. Aspectele-cheie ale procedurii de selecție

3.1. Posturile scoase la selecție

Funcția:

• Director General – 1 (un) post;
• Director Tehnic  –  1 (un) post;
• Director economic/financiar –  1 (un) post;
• Director  Sala Polivalentă –  1 (un) post;

Durata mandatului: cel mult4 (patru) ani, în baza contractului de mandat, cu posibilitatea reînnoirii în condițiile legii. Durata contractului de mandat al directorilor cărora le-au fost delegate atribuţii de conducere a societăţii se corelează cu durata mandatelor membrilor consiliului de administraţie, respectiv de maximum patru ani.

Tipul mandatului: permanent.

Remunerația: Remuneraţia directorilor este stabilită de consiliul de administraţie şi nu poate depăşi nivelul remuneraţiei stabilit pentru membrii executivi ai consiliului de administraţie. Remuneraţia directorilor este formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară calculată potrivit dispoziţiilor art. 37 alin. (3) şi dintr-o indemnizaţie variabilă. Potrivit art. 38 alin. 1 coroborat cu art. 37 alin. 3 din O.U.G. nr. 109/2011, indemnizația fixă lunară nu poate depăși de maximum 3 ori media pe ultimele 12 luni a câștigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfășurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă, conform clasificaţiei activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii.

 Componenta variabilă se acordă anual şi nu poate depăşi de maximum două ori media pe ultimele 12 luni a câştigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă, conform clasificaţiei activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii, astfel cum este stabilit prin art. 38 alin 2 din OUG 109/2011.

3.2. Scopul procedurii

Identificarea și numirea, pe baza unei proceduri transparente, nediscriminatorii și bazate pe competențe, a celui mai potrivit candidat pentru funcția de director, capabil să asigure conducerea executivă a Societății și îndeplinirea obiectivelor stabilite prin scrisoarea de așteptări și prin contractul de mandat.

3.3. Declanșarea procedurii

Procedura de selecție a fost declanșată prin Hotărârea Consiliului de Administrație al societății ECO URBIS CRAIOVA S.R.L. nr. 06 din data de 17.06.2026.

4. Etapele procesului de selecție și calendarul estimativ

Procedura se desfășoară în patru etape: (I) declanșarea procedurii; (II) componenta inițială; (III) componenta integrală; (IV) raportul de numiri finale. Termenele ulterioare etapei de depunere a candidaturilor sunt estimative și se pot ajusta în funcție de numărul de candidaturi.

Nr. crt.	ETAPA	RESPONSABIL	TERMEN	DOCUMENTE
	Notificarea AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării procedurii de selecție Art.  3 alin. 2 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație	Minim 6 luni înaintea expirării mandatului actualului director	Adresă către AMEPIP nr.
	Declanșarea procedurii de selecție Art.  3 alin. 1 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație		Decizia CA nr.
	Notificarea AMEPIP si a APT cu privire la declanșarea procedurii de selecție Art.  3 alin. 3 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație	2 zile lucrătoare de la declanșarea procedurii	Adresă către AMEPIP nr. Adresa APT nr.
	Elaborare și publicare Proiect Plan de selecție – Componenta inițială + scrisoarea de așteptări Publicare anunț privind organizarea consultătilor cu acționarii/asociații Art.1 alin.1 pct. 4 și art. 5 alin. 3 din Anexa nr.1 HG 639/2023 Art.5 alin.1 din Anexa nr.1b la HG 639/2023	Consiliul de administrație	5 zile de la data declanșării procedurii	Proiect Plan de selecție – Componenta inițială + scrisoarea de așteptări Se publică pe site-ul APT si al societății iar scrisoarea de așteptări și pe site AMEPIP
	Aprobarea Planului de selecție – Componenta inițială + scrisoarea de așteptări Art. 5 alin. 6 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023 Art. 4 alin 5 din Anexa 1b la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație	După expirarea termenului de 5 zile de la publicarea Proiectului Plan de selecție – Componenta inițială + scrisoarea de așteptări	Decizie CA nr. ……………………… Plan de selecție – Componenta inițială + scrisoarea de așteptări se publică pe site-ul APT si al societății iar scrisoarea de așteptări și pe site AMEPIP
	Cotractarea expertului independent	Consiliul de administrație		Contract servicii
	Constituire CSN/CNR Art. 7 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023 Aprobare ROF CSN Art. 9 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație	După contractarea expertului independent și aprobarea proiectului componentei inițiale + scrisoare de așteptări	Decizie CA nr. …………………..
	Elaborarea și publicarea Proiectului Componentei integrale a Planului de selecție care conține profilul candidatului, planul de interviu, termenele și componenta inițială a planului de selecție Art. 10 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN Consiliul de administrație	10 zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de selecție sau de la data înființării CSN	Proiectul Componentei integrale a Planului de selecție care conține profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele și componenta inițială a planului de selecție se publică pe site-ul APT si al societății iar profilul consiliului se transmite și către AMEPIP, în termen de 5 zile de la aprobarea componentei integrale.
	Publicare anunț privind organizarea consultătilor cu acționarii/asociații Art.10 alin.2 și 3 din Anexa nr.1b la HG 639/2023	Consiliul de administrație	Odată cu publicarea proiectului componentei integrale	Anunț consultare acționari/asociați
	Aprobarea Planului de selecție – Componenta integrală Art. 10 alin .4 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Consiliul de administrație	După expirarea termenului de 5 zile de la publicarea proiectului componentei integrale	Decizie CA nr. ……………………….
	Publicarea anunțului Art. 35 alin. 6 din OUG 109/2011 și art. 19 alin. 2 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Președintele consiliului de adminsitrație	Cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea termenului limită privind depunerea candidaturilor	Societatea va publica anunțul pe site-ul societății, în 2 publicații economice și/sau financiare de largă răspândire și pe o platformă sau site de recrutare resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național
	Depunerea candidaturilor Art. 20 alin .1 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Candidații	30 zile de la data publicării anunțului	Dosare de candidatură
	Evaluarea dosarelor de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite Respingere dosare incomplete Solicitare informații/clarificări suplimentare  Art. 20 alin .2 și 3 din  Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN	5 zile după expirarea termenului limită pentru depunerea candidaturilor	Cereri informații/ clarificări suplimentare Adrese înștințare candidați respinși
	Alcătuire lista lungă – caracter confidențial Art. 20 alin .4 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN	5 zile după expirarea termenului limită privind depunerea candidaturilor
	Contestarea rezultatelor de către candidații nemulțumiți Art.29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Candidati	2 zile lucrătoarea de la comunicare	Contestatie scrisă
	Solutionarea contestatiei Art.29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Comisia de solutionare a contestatiilor	2 zile lucrătoare de la inregistrarea contestatiei	Decizie
	Analiza informațiilor din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă Art. 21 alin. 1 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Analiza informațiilor din dosarele de candidature rămase pe lista lungă
	Eliminare candidați de pe lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut conform cerinţelor profilului candidatului, până la limita a maximum 5 candidaţi, respectiv minimum 2 candidaţi pentru fiecare post de director, rezultând astfel lista scurtă Întocmire lista scurtă Art. 21 alin. 6 și art. 22 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Lista scurtă
	Informare candidați respinși din lista lungă Art. 21 alin. 7 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Adrese înștiințare candidați respinși
	Informare candidați pentru depunerea declarației de intenție Art. 22 alin. 2 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Adrese înștiințare pentru transmiterea declarației de intenție
	Contestarea rezultatelor de către candidații nemulțumiți Art.29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Candidați	2 zile lucrătoarea de la comunicare	Contestatie scrisă
	Soluționarea contestației Art.29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Comisia de solutionare a contestatiilor	2 zile lucrătoare de la inregistrarea contestatiei	Decizie
	Depunere declarații de intenție Art. 22 alin. 2 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Candidați	15 zile de la solicitare	Declarații de intenție
	Analiza declarației de intenție și integrare rezultate în evaluarea candidatului Art. 22 alin. 3 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN	5 zile după expirarea termenului limită privind depunerea declarației de intenție	Evaluare candidați
	Evaluarea finală – interviu Întocmire clasament candidați Art. 22 alin. 4 și 5 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN	După expirarea termenului limită privind depunerea declarației de intenție și analizarea acesteia	Matrice finală
	Raportul final Art. 22 alin. 7 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Raportul final
	Transmiterea Raportului final către Consiliul de Administrație și către APT Art. 22 alin. 8 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	CSN		Adrese trasnmitere raport final
	Publicarea Raportului final Art. 22 alin. 9 din Anexa nr.1 la H.G. 639/ 2023	Societatea	După aprobare	Se publică pe site-ul societății și al APT
	Înștiințare candidați referitor la rezultatul procedurii de selecție	Societatea	2 zile lucrătoare de la data întocmirii clasamanetului	Adrese de înștiințare candidați
	Contestații privind rezultatul procedurii de selecție Art. 29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Candidați	2 zile lucrătoare de la înștiințare candidați cu privire la rezultatul procedurii	Contestații
	Soluționarea contestațiilor Informare candidat cu privire la rezultatul contestației Art. 29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	CNR Societatea	2 zile lucrătoare de la data depunerii contestațiilor	Decizie
	Numirea Directorului de către Consiliul de Administrație Art. 29 alin. 6 O.U.G. 109/2011	Consiliul de Administrație	10 zile de la comunicarea raportului final	Decizie CA nr.

Notă: Termenele planificate potrivit calendarului procedurii de selecție sunt estimative şi pot fi decalate, în cazul formularii unor contestații, precum şi în funcţie de numărul de candidaturi depuse, de evoluţia procedurii de selecţie, de comunicările realizate cu AMEPIP, de solicitările suplimentare realizate de către AMEPIP și în funție de alte situații neprevăzute la data aprobării prezentului Calendar.

În cadrul etapelor descrise, dacă nu sunt atrase candidaturi care să îndeplinească minimul de cerințe prevăzute conform OUG nr. 109/2011, atunci procedura trebuie să fie reluată de la etapa publicării anunțului de selecție, fie de la început, prin redefinirea profilului candidatului, cu scopul de a lărgi baza de candidaturi.

5. Părțile responsabile și rolurile acestora

Parte implicată	Rol și responsabilități
Consiliul de Administrație al societății ECO URBIS CRAIOVA S.R.L.	Declanșează procedura; aprobă componenta inițială și componenta integrală; numește directorii; aprobă remunerația și indicatorii-cheie de performanță; aprobă și semnează contractul de mandat. Consiliul de Administratie indeplineste urmatoarele atributii principale in procedura de selectie a directorilor, dar fara a se limita la acestea si in conditiile legii: decide asupra procedurii de selectie si numire a directorilor Societatii, ce se comunica de indata autoritatii publice tutelare si actionarilor societatii;aproba componenta initiala a planului de selectie;aproba scrisoarea de asteptari, ca parte din componenta initiala a planului de selectie;publica planul de selectie componenta initiala;publica scrisoarea de asteptari pe pagina proprie de internet pentru a fi luata la cunostinta de candidatii la posturile de director;decide privind selectarea expertului independent;publica proiectul profilului posturilor si profilul candidatilor pe pagina de internet a societatii;publica anuntul privind selectia directorilor pe pagina de internet a societatii;numeste directorii, la propunerea comitetului de nominalizare si remunerare, din lista scurta a candidatilor elaborata de expertul independent. In cazul in care lista scurta contine un singur candidat, acesta va fi numit pentru postul respectiv. Atunci cand exista mai multi candidati inclusi in lista scurta, numirea pe post se va face in ordinea clasamentului. In situatia in care nu exista candidati inscrisi sau niciun candidat nu se califica pe lista scurta, procesul de selectie se va relua.
Comitetul de nominalizare și remunerare (din cadrul C.A.) /Comisia de selectie si remunerare (CSN)	Elaborează componenta integrală; verifică conformitatea dosarelor; evaluează candidații; întocmește lista scurtă, clasamentul și raportul pentru numirile finale; organizează interviul. Comitetul de Nominalizare si Remunerare (CNR)/Comisia de selectie si remunerare (CSN) indeplineste urmatoarele atributii principale in procedura de selectie a directorilor, dar fara a se limita la acestea si in conditiile legii: elaboreaza si publica proiectul componentei initiale a planului de selectie pe pagina de internet a societatii, in termen de 15 zile de la data declansarii procedurii de selectie;avizeaza componenta initiala a planului de selectie;elaboreaza profilul posturilor de director;desemneaza directorii, din lista scurta a candidatilor elaborata de expertul independent. In cazul in care lista scurta contine un singur candidat, acesta va fi propus pentru postul respectiv. Atunci cand exista mai multi candidati inclusi in lista scurta, propunerea de numire pe post se va face in ordinea clasamentului. In situatia in care nu exista candidati inscrisi sau niciun candidat nu se califica pe lista scurta, procesul de selectie se va relua, conform Art.29 alin.(1) din O.U.G. nr.109/2011.
Expertul independent specializat în recrutare	Asistă comitetul în toate etapele, dacă este contractat conform legii; poate elabora profilul și grila de evaluare și poate întocmi raportul final. Expertul independent, impreuna cu ceilalti membri ai CSN, indeplineste urmatoarele atributii principale in procedura de selectie a directorilor, dar fara a se limita la acestea, in conditiile legii si cu respectarea termenelor legale: desfasoara procedura de selectie a directorului Societatii, cu asigurarea conformitatii si transparentei acesteia;elaboreaza urmatoarele documente necesare bunei desfasurarii a procedurii de selectie, fara a se limita doar la acestea, conform legii;Proiectul componentei integrale a planului de selectie in termen de maximum 10 zile de la aprobarea componentei initiale a planului de selectie, cu incadrarea in termenele prevazute de O.U.G. nr. 109/2011 si de H.G. nr. 639/2023, si o transmite CNR si Consiliului de Administratie in vederea publicarii pe pagina de internet a societatii;Etapele procesului de selectie;Calendarul procesului de selectie;Documente si materiale ce urmeaza a fi verificate, respectiv elaborate;Persoane de contact pentru informatii si detalii suplimentare;Anunturile privind selectia, pentru presa tiparita si online si pentru platforma de recrutare;Lista detaliata a documentelor necesare in vederea depunerii candidaturii;Dispozitii de confidentialitate si de acces la documente; lista elementelor confidentiale;Lista rsicurilor posibile si a masurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri;Profilul posturilor pentru pozitiile de director, pe baza cerintelor contextuale ale intreprinderii publice si scrisorii de asteptari;Matricele profilului posturilor;Profilul candidatilor pentru pozitiile de director, pe baza cerintelor contextuale ale intreprinderii publice si scrisorii de asteptari;Criterii de evaluare si selectie;Modul de acordare a punctajului;Documente referitoare la Declaratia de Intentie;Planul de interviu;Proiectul contractului de mandat;Formulare ale declaratiilor necesare a fi completate de catre candidati;Alte documente specifice proiectului.stabileste care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. 1a la normele metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 109/2011, aprobate prin H.G. nr.639/2023, sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitatii intreprinderii publice, de cerintele din scrisoarea de asteptari, precum si de ponderea acestora in intocmirea listei scurte;stabileste conditiile de eligibilitate pentru candidati in vederea participarii la procedura de selectie si continutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare pozitie de director;stabileste modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaratia de intentie, planul de interviu si declaratiile necesar a fi completate de catre candidati;analizeaza declaratia de intentie si integreaza rezultatele analizei in evaluarea candidatului;elaboreaza planul de interviu si organizeaza interviurile candidatilor aflati pe lista scurta pe baza acestuia;ulterior termenului-limita pentru depunerea dosarelor de candidat, expertul independent analizeaza continutul dosarelor depuse de catre candidati; verifica dosarele de candidatura in raport cu minimul de criterii stabilite pentru selectie, in vederea alcatuirii listei lungi de candidaturi; candidaturile care nu intrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lunga;daca informatiile din dosare nu sunt concludente in ceea ce priveste intrunirea minimului de criterii stabilite pentru selectie de catre candidati, solicita clarificari suplimentare sau decide respingerea candidaturii;decide respingerea dosarelor de candidatura incomplete si informeaza candidatii respinsi, in scris, despre aceasta decizie, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data adoptarii deciziei de respingere;stabileste lista lunga de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatura complete;informeaza in scris candidatii respinsi de pe lista lunga despre aceasta decizie;analizeaza informatiile din dosarele de candidatura ramase pe lista lunga si aloca punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului postului, pentru fiecare candidat;solicita, daca este cazul, informatii/clarificari suplimentare candidatilor din lista lunga, pentru acuratetea punctajului, cu stabilirea termenului de raspuns;efectueaza analiza comparativa prin raportare la profilul postului;elaboreaza lista scurta conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023;informeaza, prin mijloace electronice, candidatii selectati cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurta si la obligatia de a depune la societate declaratia de intentie in termen de 15 zile de la data informarii;analizeaza declaratiile de intentie si integreaza rezultatele analizei in evaluarea candidatilor;organizeaza si realizeaza interviuri directe cu candidatii, conform planului de interviu; interviurile se vor desfasura la locatia stabilita de expertul independent impreuna cu CSN;
Secretariatul tehnic al procedurii	Suport administrativ; publicarea anunțurilor și documentelor; primirea și înregistrarea dosarelor; arhivarea documentației.
Autoritatea publică tutelară (UAT Mun. Craiova)	Poate fi consultată în cadrul procedurii; furnizează, după caz, elemente pentru scrisoarea de așteptări și pentru obiectivele strategice ale Societății.
A.M.E.P.I.P. – după caz	Atribuții potrivit O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările ulterioare.
Candidații	Depun dosarul de candidatură în termen; candidații din lista scurtă depun declarația de intenție; participă la interviu.

6. Lista riscurilor identificate și măsurile de diminuare

Risc identificat	Măsuri de diminuare
Criza de timp/ neincadrarea in termenele prevazute de lege	Alocarea unor rezerve de timp pe fiecare activitate si pe fiecare etapa a proiectului. Pregatirea din timp a documentelor.
Număr insuficient de candidați eligibili	Publicitate extinsă (ziare, platforme de profil, pagina de internet); clarificarea criteriilor; prelungirea termenului de depunere. Publicitate adecvată. Adaugarea     de canale noi pe care sa se transmita mesajele societății.
Abandon al procesului din partea candidatilor selectati in lista scurta	Asigurarea unui flux initial de candidati suficient de mare pentru a permite ca pe lista scurta sa se afle un numar suficient de candidati acceptati. Scurtarea la minim posibil a perioadei de decizie de acceptare a unui candidat. Constientizarea candidatului cu privire la derularea procedurii.
Contestații privind rezultatele	Criterii și grile clare, publicate; motivarea deciziilor; respectarea termenelor și a căilor de contestație; transparența documentelor.
Întârzieri față de calendar	Termene-tampon; responsabili nominalizați; monitorizarea etapelor de către secretariatul tehnic.
Conflict de interese / lipsă de imparțialitate	Declarații de imparțialitate și confidențialitate ale membrilor comitetului; reguli de incompatibilitate; înlocuirea membrilor în situații de conflict.
Divulgarea informațiilor confidențiale	Acorduri de confidențialitate; acces limitat la documente; gestionarea securizată a dosarelor.
Candidatul desemnat nu îndeplinește condițiile legale	Verificarea riguroasă a documentelor; caziere și declarații pe propria răspundere; verificare prealabilă numirii.
Nerespectarea interesului acționarului / Societății	Consultarea autorității publice tutelare, respectiv corelarea cu scrisoarea de așteptări a Consiliului de Administrație și cu strategia Societății.

7. Dispoziții de confidențialitate și acces la documente

Membrii comitetului de nominalizare și remunerare/comisia de selecție și nominalizare, expertul independent și personalul secretariatului tehnic semnează angajamente de confidențialitate și de imparțialitate. Datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate exclusiv în scopul procedurii, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Sunt considerate elemente confidențiale, fără a se limita la acestea:

• datele cu caracter personal din dosarele candidaților;
• conținutul declarațiilor de intenție depuse de candidați;
• notele individuale de evaluare și deliberările comitetului;
• informațiile despre Societate care nu sunt publice, puse la dispoziția candidaților în vederea elaborării declarației de intenție.

Documentele cu caracter public (anunțul, componenta inițială, scrisoarea de așteptări, componenta integrală, criteriile, rezultatele etapelor, etc.) se publică pe pagina de internet a Societății, a autorității publice tutelare și a AMEPIP.

 

8. Acțiuni viitoare și documente ce trebuie depuse până la numirea directorului

Planul de selecție – componenta integrală va fi elaborată de către comisia de selecție și nominalizare.

Planul de selecție, în integralitatea sa, va fi finalizat în termen de maximum 10 de zile de la aprobarea componentei inițiale.

În vederea definitivării planului de selecție, CNR/CSN în colaborare cu expertul independent selectat va desfășura toate activitățile/ acțiunile necesare pentru conformarea la OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată de Legea nr. 111/2016, astfel cum a fost modificată și completată ulterior, inclusiv prin Legea nr. 187/2023 și Legea nr. 296/2023, și a HG. nr. 639/2023.

În acest sens, CSN va elabora, dar fără a se limita la acestea, următoarele documente necesare:

· Cerințe contextuale;

· Profilul candidatului pentru funcția de Director;

· Matricea profilului candidatului;

· Modalitatea de acordare a punctajului;

· Anunțul privind selecția, pentru presa scrisă și online;

· Materialele referitoare la declarația de intenție;

· Planul de interviu;

· Formulare de nominalizare pentru candidații propuși;

· Recomandări de nominalizare;

· Proiectul contractului de mandat;

· Formulare de confidențialitate;

· Formulare ale declarațiilor necesare a fi completate de către candidați;

· Lista documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcție de etapele procedurii de selecție;

· Criterii de selecție;

· Lista elementelor pentru verificarea candidaților aflați pe lista scurtă;

· Planul de interviu;

· Proiectul contractului de mandat;